1. Підготовка бази даних.
Вибір адрес здійснюється із бази даних нашої фірми по обговореним параметрам. Замовник розглядає та затверджує список даних для розповсюдження.
 

2. Підготовка матеріалів розповсюдження.
Здійснюється підготовка макета листа, конверта. Виготовлення макета матеріалу розповсюдження, тиражування (всі поліграфічні послуги). Вибір конвертів.
 

3. Упаковка конвертів, нанесення на конверт адреси відправника та отримувача.
 

4. Безпосереднє розповсюдження матеріалів.
Розповсюдження здійснюється згідно графіка або в особисто обговорений час і термін. Доставка проводиться нашими кур’єрами за адресою, отримувач ставить свій підпис про отримання матеріалів, а також в маршрутний лист кур’єра заноситься його прізвище та посада.
 

5. Перевірка маршрутів та звіт замовнику.
Кожен маршрут перевіряється вибірково. Всі оригінали маршрутних листів зберігаються в нашій фірмі. За цими маршрутними листами складається звіт замовнику і надається в електронному вигляді. Згідно з типом розповсюдження у звіт входить різна інформація (дата та термін проведення розсилки, список фірм з адресами і телефонами, номера будинків з кількістю розповсюдженої інформації та ін.).
 

Якщо у замовника виникають сумніви щодо розповсюдження його матеріалів, він може особисто відвідати офіс нашої служби (не пізніше тижня після закінчення розповсюдження) і продивитись оригінальні підписи отримувачів. Також можливе проведення контрольних дзвінків. До розгляду приймаються претензії, що надаються не пізніше 3 тижнів після закінчення розповсюдження.